Anwendungsfälle
Vier typische Abläufe, von der Jahresablesung im eigenen Haus bis zur Übergabe an die Nebenkostenabrechnung.
Privatvermieter mit wenigen Wohnungen
Ein Mehrfamilienhaus mit vier Wohnungen, Wasserzählern in jedem Bad, Wärmemengenzählern je Wohnung und einem Hauptzähler im Keller. Die Ablesung macht der Vermieter einmal im Jahr selbst.
Mieterzähler kennt die Zähler jeder Wohnung, zeigt bei der Ablesung den letzten Stand und rechnet den Hauptzähler gegen die Wohnungszähler. Eine Differenz wird gemeldet, ohne dass eine Ursache behauptet wird.
Ablauf
- Objekt mit Wohnungen und Zählern anlegen, Anfangsstände eintragen.
- Zum Jahresende von Zähler zu Zähler gehen und Stände mit Foto erfassen.
- Auffällige Werte prüfen, alles bestätigen.
- Zeitraum abschließen und an umlageklar.de übergeben.
Hausverwaltung mit mehreren Objekten
Mehrere Häuser, ein Team aus Verwaltern und Ablesern, Mieterwechsel über das ganze Jahr.
Ableser bekommen eigene Zugänge, auf Wunsch nur für bestimmte Objekte. Ableseaufträge zeigen, welche Zähler noch fehlen und warum ein Zähler nicht abgelesen werden konnte. Verwalter prüfen und bestätigen, das Aktivitätsprotokoll hält fest, wer was geändert hat.
Ablauf
- Bestand aus der vorhandenen Excel-Liste übernehmen.
- Team einladen und Rollen vergeben.
- Ableseauftrag je Objekt anlegen und verteilen.
- Ergebnisse prüfen, exportieren oder übergeben.
Ablesen am Handy
Der Keller hat keinen Empfang, die Zähler hängen verteilt in Wohnungen und Schächten.
Der Ablesegang wird vor dem Termin auf das Handy geladen. Werte und Fotos bleiben auf dem Gerät, bis wieder eine Verbindung besteht. Jeder Zähler zeigt, ob sein Wert noch auf dem Gerät liegt, gerade übertragen wird oder gespeichert ist. Ein QR-Etikett am Zähler führt direkt zur richtigen Messstelle.
Ablauf
- Portal im Handy-Browser öffnen und auf den Startbildschirm legen.
- Ablesegang vor dem Termin öffnen, solange Netz da ist.
- Etikett scannen oder Zähler aus der Liste wählen, Stand und Foto speichern.
- Nach dem Termin prüfen, ob alle Werte übertragen sind.
Übergabe an umlageklar.de
umlageklar.de erstellt Nebenkostenabrechnungen für private Vermieter. Beide Produkte kommen von upbyte®.
Mieterzähler liefert die bestätigten Verbräuche je Wohnung und Zeitraum, mit Quelle und Kennzeichnung rechnerischer Werte. Wird ein Zeitraum nach einer Korrektur erneut übergeben, ersetzt die neue Fassung die alte, statt Werte doppelt anzulegen.
Ablauf
- Abrechnungszeitraum für das Objekt abschließen.
- Export für umlageklar.de erzeugen.
- Datei in umlageklar.de beim Objekt einlesen.
- Abrechnung in umlageklar.de fertigstellen.