Abrechnungszeitraum abschließen
Ein Abrechnungszeitraum fasst alle Verbräuche eines Objekts zwischen zwei Stichtagen zusammen, meist ein Kalenderjahr. Nach dem Abschluss sind die Werte festgeschrieben und können übergeben werden.
Vor dem Abschluss
- Legen Sie unter „Auswertung“ den Zeitraum für das Objekt an, etwa 01.01. bis 31.12.
- Die Stichtagsübersicht zeigt je Zähler, ob ein Wert genau am Stichtag vorliegt, rechnerisch ermittelt wurde oder fehlt.
- Klären Sie fehlende und ungeprüfte Werte. Nur bestätigte Ablesungen gehen in den Abschluss ein.
Rechnerische Werte
Liegt am Stichtag keine Ablesung vor, aber davor und danach eine Ablesung desselben Geräts, wird der Stand linear dazwischen berechnet und als „rechnerisch“ gekennzeichnet. Über einen Zählerwechsel oder eine Rücksetzung hinweg wird nicht gerechnet, und ohne späteren Wert wird nichts hochgerechnet.
Abschließen und wieder öffnen
Mit „Abschließen“ wird eine Fassung mit allen Eingangswerten gespeichert. Muss danach ein Wert korrigiert werden, öffnen Sie den Zeitraum mit Begründung wieder. Der nächste Abschluss erzeugt eine neue Fassung, die alte bleibt nachvollziehbar.